今天，是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天，是我们共同的走过一年的终点，也是我们畅想新的一年的起点;
今天，让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天，让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会，这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流，同时带动系内各大学生社团之间的交流，使各大学生社团互相了解，互相帮助，相互团结，共同发展进步，共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活，同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神，秀出了自己的艺术特长，推进并弘扬了校园文化。
二、 主办单位：xxx学院经济与管理系
策划承办单位：工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍：湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于XX的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有XX年的悠久历史。奉行“自愿参加，量力而行，讲求实效，持之以恒”的原则和“诚心为他人，热心献社会”的宗旨，积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校，积极参加学校义务活动，多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动，多次号召、组织全校环保工作，参加学校运动会后勤工作，带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会，积极参加衡阳市大型公益性活动，如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等，更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”，其英文全称为“the forum of business administration”，简称fba 。工管论坛于XX年成立，是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主，并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动，注重理论与实践相结合，培育精英人才。在系领导的殷切关怀下，在指导老师的辛苦指点下，论坛全体成员，团结一致，精诚合作，已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来，省优秀创新团队的获得，给论坛提出了更高的要求，创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习，交流的平台，始终坚持以人为本，人尽其才的核心价值观，以“打造卓越团队，培养管理精英”为原则，求实，创新的发展理念，为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间：
12月28日19：00——21：00
晚会地点：湖南工学院南校区活动中心
四、 晚会规模：
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办，两大学生社团一起拥有180余人，面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式：
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主，中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划：
1、前期准备：
a、 宣传：以海报、pop、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间：12月22至28日
b、 主持人选定：选定4人，两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师，邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定：选定时间：12月21日
选定10至12个文艺节目，1至2个嘉宾表演节目，1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助：两大学生社团共同外出拉赞助。
时间：12月5日至22日
赞助确定日：12月——日
赞助接洽日：12月——日
赞助商可赞助：现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报：(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单，张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间：12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备：
a、场地的布置(后勤组)
时间：12月28日(星期天)上午9：00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备：
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排：
第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00
4、晚会具体流程：
a、12月28日19：00 主持人开场白，晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语，晚会结束。
5、晚会节目单：
1、现代舞：睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧：灰姑娘
5、游戏
6、合唱：小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、t台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧：孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、 晚会工作人员安排：
a) 宣传组：
组长：莫丽萍 李欣
组员：青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员
负责事项：对本次晚会进行宣传。
方式：海报、pop、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间：12月22日至12月28日
后期宣传时间：12月29日
海报、pop贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏，横幅挂于校园宣传栏，版报放于雕塑前。
b) 外联组：
组长：谭旺 李明 林晓燕
组员：工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员
负责事项：
a、 邀请老师、嘉宾观看晚会
b、 邀请嘉宾在晚会中表演
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间：12月——日
赞助商接洽时间：12月——日
d、 校内批经费
c) 后勤组：
组长：王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧
组员：青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员
负责事项：
a、 晚会期间食品的购买，布置会场所需物品，包括气球、彩带、喷带等
时间：12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置，以及晚会后会场的清理。
时间：12月28日(星期六)9：00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配
d) 节目组：
组长：丁雄 文亮 杨忠保
组员：工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员
负责事项：
a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定，节目单打印及其彩排。
节目选定时间：12月23日
整体彩排时间：
第一次整体彩排，时间：12月22日(星期天)18：30
第二次整体彩排，时间：12月26日(星期五)18：30
第三次整体彩排，时间：12月28日(星期天)14：00
d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组：
组长：朱美玲 陈彩云
组员：青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员
负责事项：
a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座，指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放，以及茶水。
七、 经费预算：(略)
八、注意事项
1、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后，按策划中负责清理会场的后勤部清理会场。
2、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时，由节目组负责处理。
青年志愿者协会 工管论坛
元旦晚会策划书2019元旦晚会策划书(2篇) | 返回目录一、活动主题：狂欢圣诞·喜迎元旦
二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。
三、主办单位：湖南外国语职业学院
四、活动时间：xx年12月30日
五、活动对象：全院学生
六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程：
1、项目组：
（1）、第一项目组：组织部负责
①完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
②主持人的选择、形象设计及台词审核；
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
④准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）、第二项目组：宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传；
②现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。
（3）、第三项目组：外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
③负责晚会费用的处理
（ 4）、第四项目组：礼仪队
①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
（5）、第五项目组：纪管部
①监督并确保舞台的搭建及时及质量；
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）、第六项目组：社团联合会
① 舞台组搭建舞台需要的材料；
②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ；
③物品购买。
④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
（7）、第六项目组：学习组
①晚会期间，负责会场纪律维持；
②协助比较忙的项目组的工作。
（8）、第六项目组：生活部
①晚会结束后，负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期（现在到 12月15日 ）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传（海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明）广播宣传。
③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月29日 ）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用 途 金额（单位：元）
舞台设计布置 120 元
海报 10元
宣传横幅 20 元
晚会现场横幅 40元
服装费 200元
场地布置 100 元
气球 10元
胶卷 10元
化妆品 100元
贴 图 20元
矿泉水 50元
总预算：
680元人民币
九、资金来源： 等赞助商家提供金额。
注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
湖南外国语职业学院院团委宣传部
xx年12月1日
元旦晚会赞助策划书2019元旦晚会策划书(3篇) | 返回目录［前言］
大学生雷锋连是一支非常有特色的社团，雷锋连采用部队编制体制设定框架，实行半军事化模式，始终把“做人”训练和修养作为核心课程，“做事先做人，做人要做人格完善的人”的雷锋精神贯穿始终，因此，大学生雷锋连队员成了企业用人单位到校招聘的首选对象。此次“学生干部交流会暨元旦晚会”就是由雷锋连发起，邀请大学生创业协会、青年志愿者协会等各大社团协办。
［活动目的及意义］
为了展现当代大学生干部积极向上，开拓进取的风采，促进学生干部之间的相互交流．同时为了答谢广大学生干部，给广大学生干部工作之余提供一个展现自我．放松自我的舞台，同时更加提高学生干部工作的积极性，也为增进新老学生干部间的互动与交流提供了平台．
［市场分析］
（赞助本校的优势）
随着社会的发展，虽然遇到金融危机，但企业的数量仍在不断的增加．企业之间的竞争力随之上升，不知您是否发现大学生的消费处于一个什么样的状态――他（她）们的消费在今天处于中．高档次，并且大学生的消费观念紧跟时代，比较时髦．今年的学生干部交流会及元旦晚会有着巨大的市场潜力．大学生的消费已占领大量市场，并且大学生的消费观念可能会影响到家人．亲戚的消费．作为企业的您是否想扩大自己的市场？XX年长江职业学院学生干部交流会暨元旦晚会给您提供了一个平台，如果失去，就意味着给对手营造一次超越自己的机会．
１． 有利于企业增强大学生对产品．品牌的认知度和认同度
a．本次活动推崇时尚，大学生的消费观念正在逐步形成时期，对于企业而言，此时正是对消费群体最佳的品牌质量植入期和市场培育期。
b．企业以慈善大使的形象出现在学生面前，从而促进企业的亲和力，增强对产品的认同感，从而占领公众的心理市场．
大学时期是大学生一生中记忆力最旺盛的时期，极易接受适合他们需求和感受的产品和品牌。
２． 有利于对大学生市场的广告效应降低成本
a．本校占地面积较小，并且在校生约１.２万，可能将近六百人（由于场地有限）会参加这次活动，所以这次活动有广泛的学生基础．
b．主行道是人流最集中的地方，我校学生市场有较大的封闭性．集中性和特殊性，传统大众传媒难以对其形成直接影响力。借助娱乐性和营销轰动性的晚会会更加吸引学生的注意力。
c．在活动期间，我们将会综合运用彩气球、横幅、宣传单等多种广告手段，在有限的时间内加强密度，达到＂广而告之＂的目的。
d．企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，促进广告效应。
e．我们积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，并且有足够的人力资源为贵公司进行宣传活动。
３． 有利于赞助商提高市场竞争力
a．在确定赞助商时，我们将会在每个产业或产品类别中，在选取一家赞助的产品，并且只允许赞助商在场地内提供产品或服务，而不允许同类产品或服务出现在现场周围，既赞助的排他性，从而提高市场竞争力
b．赞助“学生干部交流会暨元旦晚会”能有效的提升企业文化在本校的文化。
c．企业在有限的场地，组成整齐划一的方阵，统一服装，统一口号，能有效的提高员工的自豪感和归属感，从而提高企业内部竞争力。
４． 注重长远效益
a．在活动期间，赞助商可以向学生免费赠送或组织营销人员现场派送的方法，使学生在短时间内了解熟悉产品，享受产品，进而培养潜在客户群体．
b．大学生是未来中国消费者的主流和最有价值的群体．
c．大学生的消费具有强大的带动作用，不仅能引导青年消费群体，还能影响到其所在家庭的消费。
d．在这次活动中树立品牌形象，能够吸引更多的优秀人才加盟。
５． 在校团委的组织带领下，赞助商可以做市场调查，以便做出最新．最具权威的决策．
６． 便捷的活动申请：
赞助商在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，但一定要经过一系列的申请，而通过和我们雷锋连合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
［活动介绍］
本次活动最大的特点就是脱离以往活动的单一流程，本次设定两个乐章分别是＂经典乐章＂和＂时尚乐章＂．
１． 开场序： 以一个舞蹈为开场舞，提高现场气氛；
２． 四位主持人上台进行晚会开幕词；并介绍各社团的历史；
３． 领导讲话；
４． 晚会正式开始：（在经典乐章和时尚乐章中各穿插一个游
戏，在两个乐章衔接时加个游戏．）；
５． 乐章结束后，进行＂优秀学生干部＂颁奖仪式；
６． 压轴：在场人员合唱＂相亲相爱一家人＂
７． 伴随着＂相亲相爱一家人＂歌曲，主持人登台进行闭幕词
（歌曲伴奏为背景音乐）；
［赞助回报］
〈一〉特别赞助回报
赞助形式：特别赞助
赞助金额：300元
名额：2-3家
赞助权益回报：
（一）荣誉回报
1. 获得本次晚会的”特别赞助”荣誉称号,授予证书
2.“特别赞助”企业可获得”湖北经大报”或校广播的特别关注
3. 晚会名称为“学生干部交流会暨元旦晚会”贯穿晚会始终。
(二) 宣传回报
a：标版广告回报
1. 在校内悬挂2个”特别赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语或形象宣传板2个(1*2米)(贵公司承担)
2. 在晚会现场两侧摆放“特别赞助”企业形象宣传板2个(1*2米)(费用由贵公司承担)
3. 在晚会前期可为企业悬挂条幅五天
b：现场回报：
1、晚会荧屏出现“ 学生干部交流会暨元旦晚会由xxx冠名赞助”样不少于3次，
2、在晚会的背景上标明独家赞助企业名称或logo
c：印刷品回报 （连队纪念册）
1.”特别赞助”企业的宣传资料按文件形式派专人分发到所来宾手中。
2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo
3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo
（三）特别回报
1. “特别赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇
2. “特别赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇
3. “特别赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单独合
影留念的礼遇。
〈三〉联合赞助回报
赞助形式：联合赞助
赞助金额：1500元
名额：3 - 5家
赞助权益回报：
（一）名誉回报
1.获得本次晚会的”联合赞助”荣誉称号,授予证书和铜牌
2. “联合赞助” 企业可获得“湖北经大报”或广播台的关注；
（二）宣传回报
a：标版广告回报
1、在晚会现场悬挂1个”联合赞助”企业醒目条幅并标明对本次晚会的贺语
2、在晚会现场两侧摆放”联合赞助”企业形象宣传板2个(1*2米） (贵公司承担)
b：现场回报
1、晚会荧屏出现“学生干部交流会暨元旦晚会由xxx特别赞助”样少于2次
2、 在晚会的背景上标明联合赞助企业名称或logo
c：印刷品回报 （连队纪念册）
1.“联合赞助”企业的宣传资料按文件的形式派专人分发到所来宾的手中
2. 入场券:晚会现场观众入场券印刷企业名称及logo
3.工作证:晚会工作人员工作证印刷企业名称及logo
（三）特别回报
1、“联合赞助” 领导将受到本次晚会的贵宾礼遇
2、“ 联合赞助” 企业代表享受和贵宾就坐礼遇
3、“联合赞助”企业代表享受与本次晚会领导和嘉宾单
独合影留念的礼遇
〈四〉专项赞助
赞助形式：专项赞助
赞助形式：礼品、发型或礼服等
名额：3~5家
赞助权益回报：
1.入场券后面印刷赞助单位名称
2.在晚会现场或户外悬挂企业名称醒目条幅并标明对本次晚会的贺语
3.可印发传单给现场观众
4.单位代表可享受嘉宾座和领导合影礼遇
［经费预算］
名称 数量 单价（元） 总价（元）
宣传展板的设计与制作 100
横幅 1条 100 100
表演服装及道具租用等 1800
入场券及邀请函 200
纯净水 1 100
荧光棒 1 100
人力资源费用 300
通讯费 60
其他（不可预知费用） 600
总计 3360
期待我们的合作！
大学元旦晚会活动策划书2019元旦晚会策划书(4篇) | 返回目录大学元旦晚会策划书
晚会具体计划如下：
1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。
2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。
3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间：待定。
5、地点：
6、对象：学院全体师生。
7、主办单位：。
8、承办单位：
9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、 拉赞助
2、 由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上(最后如果出现人员出现问题可以及时替换)，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传：
1 前期宣传工作
(1)宣传板
制作：元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作：XX年元旦晚会海报。
要求：喷绘海报或手绘海报
(3)宣传单
制作：元旦晚会传单
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5)：现场宣传
要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。
(6)：发布信息在学院网站
要求：不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生
3、后期宣传工作(活动结束后)：
以文、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间：待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间：待定)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间：(时间：待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
更多
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定 组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以
及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系记者 摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的建设及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。